Menara.co.id, Pekanbaru- Wakil Kepala Kejaksaan Tinggi (Wakajati) Riau, Akmal Abbas, SH., MH didampingi Asisten Pembinaan Dr. Robinson Sitorus, SH., MH secara bersama menerima Kunjungan Kerja (Kunker) sekaligus gelar Audiensi dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Kadis Perpustakaan dan Kerasipan) Prov Riau Dra. Mimi Yuliani Nazir, Apt, MM, di ruang rapat Wakajati Riau, Jumat (27/1) kota Pekanbaru.
Terlihat turut hadir dalam kegiatan tersebut selain Wakajati Akmal Abbas, SH., MH, juga Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Dra. Mimi Yuliani Nazir, Apt, MM, selanjutnya Asisten Pembinaan Dr. Robinson Sitorus, SH., MH, Kasubbag Daskrimti bidang Pembinaan Bumbai Gulam Ahmad, SH dan para Staf Kejati Riau.
Kunjungan kerja sekaligus audiensi Kadis Perpustakaan Dan Kearsipan Prov Riau ini dalam rangka audiensi guna meningkatkan sinergitas kolaborasi dengan institusi Kejati Riau dalam melaksanakan tugas dan program kerja pada OPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov Riau khususnya dalam bidang pengarsipan setiap dokumen yang bernilai dalam tata kelola pemerintahan.
Dalam sambutan Wakajati Riau Akmal Abbas, SH., MH mengapresiasi baik atas kunjungan kerja sekaligus audiensi tersebut.
“Lewat kunker ini dipastikan akan mendorong sinergitas untuk mendukung tugas dan fungsi (tufoksi) pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov Riau. Lembaga hukum Kejati Riau tetap mendukung setiap program kerja OPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov Riau”, ujar Akmal.
Disampaikan Akmal bahwa pengelolaan arsip dilakukan secara tertib dan terpadu dengan cara memanfaatkan teknologi melalui penerapan e-goverment yang merupakan indikator keberhasilan reformasi birokrasi untuk membangun pemerintahan modern.
Di kesempatan itu Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau Dra. Mimi Yuliani Nazir, Apt, MM juga menyampaikan bahwa penerapan teknologi dalam sistem kearsipan pihaknya akan menghadirkan data arsip yang terintegrasi, dinamis, dan melindungi kepentingan negara dengan menyajikan berbagai solusi untuk peningkatan kualitas kebijakan publik di segala bidang secara cepat, simultan, dan terarah.
“Untuk itu, pengelolaan arsip yang terintegrasi dalam e-office merupakan bagian penting dalam Perpres Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Fungsi arsip saat ini bukan hanya sebagai catatan historis, bukan pula hanya menjalankan fungsi dukungan kesekretariatan suatu organisasi pemerintahan saja”, papar Mimi
Akan tetapi unsur utama dalam upaya membangun pemerintahan modern diperlukan pembangunan infrastuktur sistem teknologi kearsipan yang akan menjamin ketersediaan akses data dan informasi yang dapat dimanfaatkan oleh setiap aparatur negara di masa mendatang untuk mendukung fungsi dan kinerja setiap kementerian dan lembaga, harap Mimi
Diakhir pada pertemuan resmi Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, Mimi Yuliani sekaligus menyerahkan kenang-kenangan berupa buku Sejarah dan Peradaban Melayu dan diterima langsung oleh Asisten Pembinaan Kejati Riau Dr. Robinson Sitorus, SH., MH guna menambah koleksi Buku pada Perpustakaan Kejati Riau.
Kunker yang bersempena dengan audiensi ini berlangsung aman, tertib, dan lancar harmoni serta menerapkan secara ketat protokol kesehatan. (Tamb)
